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시간관리 매트릭스

2010. 3. 29. 23:08

원하는 모!든!것!을 다 할 수 있다면 얼마나 좋을까?
나의 아바타라도 만들고 싶은 심정이다.
나는 오직 한 명뿐이고, 하루는 단지 24 시간뿐이다.
주어진 것은 한정되어 있다.
그렇다면 우리가 할 수 있는 것은?
시간을 알차고 가치 있게 활용하는 것이다.

Britain Prepares For Change To British Summer Time



시관관리 매트릭스

    긴급함                          긴급하지 않음
 중요함

활동
● 위기
● 급박한 문제
● 기간이 정해진 프로젝트

결과
● 스트레스
● 피로한 심신
● 위기관리
● 문제 수습에만 매달림

활동
● 예방, 생산능력 활동
● 인간관계 구축
● 새로운 기회 발굴
● 중장기 계획, 오락

결과
● 비전, 멀리 내다 봄
● 균형
● 규율
● 자제
● 극소수의 위기
 중요하지 않음
활동
● 작업의 흐름을 방해하는
    사소한 일들
● 일부 전화,우편물, 보고서
● 일부 회의
● 눈앞의 급박한 상황
● 인기 있는 활동

결과
● 단기 성과 위주
● 위기 관리
● 평판-경박한 성격
● 목표와 계획을 무시함
● 피해 의식, 자제력 부족
● 피상적이거나 단절된
    인간관계


활동

● 바쁜 일, 하찮은 일
● 일부 우편물
● 일부 전화
● 시간 낭비거리
● 즐거운 활동

결과

● 완전한 무책임
● 직장에서 파면
● 의식주를 다른 사람이나
    봉사기관에 의존

[출처 | 성공하는 사람들의 7가지 습관 - 스티븐 코비 ]

제 2사분면()을 주목하자!

매우 중요하지만 긴급하지 않은 일들, 무엇이 있을까?

예) 건강을 위한 운동, 금연, 금주, 다이어트
예) 자기계발을 위한 공부
예) 가족과 함께 시간 보내기, 가사분담
예) 업무 향상을 위한 관계 개선

중요한 것을 알지만 좀처럼 실행하고 있지 않는다.
∵ 급하지 않기 때문이다.
∴ 실행하면 자신이 원하는 삶에 한 걸음 다가 설 것이다.

시간 관리를 위한 4가지 주요활동

1. 역할 규명 : 개인, 가족의 구성원, 학생, 직장인, 단체 등에서의 자신의 역할을 기록하자.
2. 목표 선택 : 역할에 따라 성취하고 싶은 결과, 즉 목표를 기록하자.
3. 일정 계획 : 목표를 당성하기 위한 시간을 할당, 계획을 수행하자.
4. 점검 & 조정

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